Culpass vs Meetmaps: comparativa completa 2026

Son las once y media de la noche y tienes dos pestañas abiertas en el portátil: una con la web de Meetmaps, otra con la de Culpass. El evento de empresa es dentro de seis semanas, el presupuesto ya está aprobado y lo único que falta es decidir con qué herramienta vas a gestionarlo sin que se te escape nada por el camino.

Si has llegado hasta aquí buscando "Culpass vs Meetmaps" es porque ya sabes que un Excel compartido y un grupo de WhatsApp con el proveedor no van a sostener este evento. Pero elegir mal tiene un coste real: semanas perdidas migrando datos de una plataforma a otra a mitad de proceso, pagar un año de licencia por funciones de networking que nunca vas a usar, o descubrir tres semanas antes del evento que la herramienta que contrataste gestiona asistentes, no proveedores.

Vamos a compararlas con honestidad, sin forzar que una gane en todo.

Culpass es una plataforma de gestión de eventos corporativos que conecta en el mismo sitio a la empresa que organiza y a los proveedores reales (espacios, catering, producción), con un equipo propio que acompaña el proceso de principio a fin. Meetmaps es un software español centrado en la experiencia del asistente, pensado sobre todo para congresos, ferias y eventos B2B de gran formato: registro online, app del evento, networking y acreditación.

La diferencia no es solo de funciones en una lista. Culpass combina la tecnología con un equipo humano que trabaja a la vez con quien organiza el evento y con el proveedor, algo que un software de autoservicio puro no puede replicar. Esa parte pesa especialmente cuando el problema no es gestionar la agenda de quinientas personas, sino encontrar el espacio correcto, cerrarlo, pagarlo y tener a alguien a quien llamar si algo se tuerce la semana antes.

Qué hace cada una (y para qué tipo de evento)

Meetmaps lleva años trabajando con organizadores profesionales, agencias y OPCs. Su web lo deja claro desde el menú: registro y formularios, web del evento, email marketing, una app con módulos informativos (agenda, ponentes, mapa interactivo, documentos), módulos interactivos (preguntas al ponente, votaciones en directo, reserva de sesiones), reuniones 1 a 1 con matchmaking automático, gamificación y, para formatos híbridos o virtuales, venue virtual y streaming en directo. Para el día presencial tiene un servicio propio de "onsite": montan el equipamiento técnico de acreditación (lectores QR, impresoras, tabletas) y lo acompañan con un responsable en el evento.

Culpass parte de un problema distinto: el de la empresa (RRHH, office manager, dirección) que organiza entre dos y diez eventos al año y necesita ayuda para encontrar el espacio, negociar con el proveedor, controlar el presupuesto y asegurarse de que el día D sale como se habló, sin tener que convertirse en expertos de gestión de eventos por el camino. La propuesta, la negociación, los pagos y el calendario quedan dentro del mismo panel, visible para quien organiza en cualquier momento.

	Culpass	Meetmaps
Para qué tipo de evento	Evento corporativo de empresa, de principio a fin	Congresos, ferias y eventos B2B de gran formato
Gestión de proveedores (espacios, catering, producción)	Sí, dentro de la misma plataforma, con propuestas y presupuestos reales	No es su foco; su servicio "onsite" cubre el equipamiento técnico de acreditación, no la contratación de proveedores
App para asistentes, agenda y matchmaking	No es su terreno	Sí, es uno de sus puntos fuertes
Acompañamiento humano durante el proceso	Equipo propio trabajando con la empresa y con el proveedor a la vez	Soporte al cliente y un onsite manager el día del evento
Propuestas, negociación y pagos en la misma plataforma	Sí	Gestiona pagos de entradas, no de proveedores
Precio público	No publicado; depende del evento	No publicado; funciona por demo

No es una tabla para quedarse solo con la fila que interesa. Meetmaps tiene buena nota en las plataformas de reseñas, alrededor de 4,8 sobre 5, aunque con una muestra pequeña y bastante dispersa en el tiempo. Quien la usa suele destacar la atención al cliente y lo personalizable que es la app para cada evento. Las críticas que más se repiten van justo por donde no afecta a este caso: plantillas algo rígidas para formatos poco convencionales y una versión desde el navegador del móvil que da guerra si no se usa la app nativa.

Qué dicen quienes ya las usan

Con Meetmaps hay bastante donde mirar: reseñas públicas en Capterra desde hace varios años, la mayoría de organizadores de congresos, ferias y asociaciones. El patrón se repite: contentos con el soporte, con la personalización y con la parte de matchmaking para eventos B2B con muchas reuniones 1 a 1. Menos contentos con la rigidez de algunas plantillas y con la experiencia desde el móvil cuando no se instala la app.

De Culpass no vamos a inventar una cifra de satisfacción genérica solo porque suene bien en un artículo. Lo que sí podemos decir, porque lo vemos cada semana, es dónde se nota más la diferencia: en la reunión de los jueves por la tarde en la que hace falta cambiar de proveedor porque el primero no ha confirmado, o en la propuesta de catering que llega sin el apartado de alérgenos resuelto y nadie se da cuenta hasta la semana antes. Ninguna plataforma detecta eso sola. Lo que cambia es si hay alguien revisándolo contigo antes de que sea tarde, o si estás solo delante de una pantalla.

Dónde cambia la cosa si lo tuyo no es un congreso

Si organizas un congreso de tu sector con cientos de ponentes y el networking es parte central de la experiencia, Meetmaps tiene más recorrido ahí. No tiene sentido fingir lo contrario.

Pero si lo que tienes delante es el kick off anual, la cena de fin de año, un offsite de equipo o un evento de cliente de cien o doscientas personas, la pregunta deja de ser "qué app de networking necesito" y pasa a ser otra: quién te ayuda a cerrar el espacio, el catering y la producción sin que se pierda ningún email por el camino. Ahí es donde entra el planteamiento híbrido de Culpass. La plataforma ordena toda la información, pero hay una persona de verdad revisando contigo la propuesta y hablando con el proveedor cuando hace falta, algo que ya tratamos con más detalle al hablar de qué debe tener una plataforma SaaS de eventos corporativos antes de contratarla. Si quieres ver cómo es el proceso completo con Culpass de principio a fin, está explicado en la página de organización de eventos corporativos.

Tampoco hace falta elegir a ciegas entre software y agencia tradicional. Si esa es la duda real detrás de la pregunta, merece la pena leer antes lo que nadie te cuenta sobre contratar una agencia de eventos corporativos: ayuda a ver en qué punto intermedio se sitúa cada opción.

Precio: la pregunta que nadie responde a la primera

Ninguna de las dos plataformas publica una tarifa cerrada en su web, así que comparar precio real solo se puede hacer pidiendo propuesta a las dos. Lo que sí cambia es el camino hasta llegar ahí. Con Culpass, la propuesta, la negociación y el pago quedan dentro de la misma plataforma, visibles para la empresa en todo momento. En Meetmaps, el camino pasa por solicitar una demo y, a partir de ahí, una conversación comercial más clásica.

No hay una respuesta universal de "cuál sale más barata". Depende del tamaño del evento, de si necesitas o no una app de networking para los asistentes y de cuántos proveedores distintos tienes que coordinar a la vez. Lo que sí podemos decir es que, si la mayor parte del presupuesto va a parar a espacio, catering y producción (y no a la experiencia digital del asistente), tiene sentido pedir propuesta primero a quien gestiona precisamente eso.

Preguntas frecuentes

¿Culpass y Meetmaps compiten por el mismo tipo de evento?

No del todo. Meetmaps está más orientado a congresos, ferias y eventos B2B con mucho peso en la experiencia del asistente y el networking. Culpass se centra en el evento corporativo de empresa, interno o de cliente, donde el reto principal es coordinar proveedores y presupuesto de principio a fin.

¿Meetmaps gestiona proveedores como catering o espacios?

Según su propia web, no es su foco. Su servicio "onsite" cubre el equipamiento técnico de acreditación y check-in el día del evento, no la contratación ni la gestión de proveedores de servicio.

¿Cuál de las dos es más barata?

Ninguna publica un precio cerrado. Hay que pedir propuesta a las dos para comparar de verdad, porque el coste depende del tamaño y del tipo de evento.

¿Puedo usar Culpass si solo organizo uno o dos eventos al año?

Sí, es un escenario habitual. No hace falta un volumen alto de eventos para que tenga sentido tener en un solo sitio la propuesta, el proveedor y el pago.

¿Qué pasa si ya tengo contratado Meetmaps y quiero probar Culpass?

No hay ningún problema de compatibilidad, porque resuelven partes distintas del proceso. Se puede empezar por el próximo evento sin esperar a que termine ningún contrato en curso.

¿Culpass tiene una app para los asistentes como Meetmaps?

No es el terreno en el que compite. Si el evento necesita una app de networking avanzada, con reuniones 1 a 1 y agenda para varios cientos de asistentes, esa parte la cubre mejor un software como Meetmaps.

¿Tiene sentido usar las dos a la vez?

En algún caso puntual sí, por ejemplo un evento grande de empresa con un componente de congreso o feria. Pero para la mayoría de eventos corporativos (el día a día de RRHH, marketing o dirección) una sola plataforma bien elegida es suficiente.

¿Y ahora qué?

Si lo que tienes por delante es un evento de empresa y lo que te falta es quien te ayude a coordinar al proveedor sin perder el hilo, cuéntanos tu evento y lo miramos juntos.